Os documentos para o intercâmbio são o primeiro desafio, antes mesmo do aeroporto. Na empolgação, é comum esquecer até o RG.
Alguns papéis são essenciais para entrar no país, evitar problemas e aproveitar a viagem com tranquilidade. Vou mostrar o que é realmente indispensável e onde estão as principais pegadinhas.
Ter um passaporte válido é o primeiro passo para quem deseja fazer intercâmbio. É fundamental que ele tenha, pelo menos, seis meses de validade a contar da data do embarque. Sem esse documento, não é possível embarcar nem entrar em outros países.
O visto é outro documento essencial, e o tipo depende do país de destino e do objetivo da viagem. Para estudantes, é geralmente exigido o visto de estudante, solicitado junto ao consulado do país escolhido.
É importante reunir todos os formulários, fotos atuais e comprovantes exigidos para essa etapa.
Alguns países exigem, além do passaporte e visto, comprovantes de matrícula na instituição de ensino, carta de aceitação da escola ou universidade estrangeira e passagem de volta comprada.
Também são comuns comprovantes de hospedagem, de recursos financeiros para se manter no exterior e seguro viagem obrigatório.
Fique atento aos prazos e exigências específicas do país escolhido para evitar transtornos. Checar informações atualizadas junto ao consulado ou site oficial do governo pode prevenir problemas na imigração.
Alguns países e instituições pedem documentos específicos para aceitar estudantes estrangeiros.
Em lugares de língua inglesa, podem exigir um teste de proficiência, como TOEFL ou IELTS.
Comprovantes de vacinação também são comuns, especialmente para destinos na Europa e na América do Norte.
Se o intercambista tiver menos de 18 anos, é obrigatório levar uma autorização de viagem assinada pelos responsáveis e reconhecida em cartório.
Essa autorização deve ser apresentada junto com a certidão de nascimento ou a carteira de identidade.
Também podem ser pedidos: carta de matrícula, termo de responsabilidade assinado, extratos bancários para comprovar renda e, em alguns casos, certidão de antecedentes criminais recente.
Confirme as exigências com a escola ou o consulado para juntar toda a documentação correta.
Separar todos os documentos em pastas plásticas evita que papéis importantes amassem ou molhem durante a viagem.
Usar um porta-documentos com divisórias ajuda a localizar rapidamente passaporte, vistos e cartões.
Use pastas com etiquetas com o nome de cada comprovante. Isso acelera a conferência na imigração e no check-in.
Guarde cópias digitais na nuvem ou em um e-mail seu. Se perder um documento, você ainda terá acesso. Fotos claras já ajudam em casos urgentes.
Leve os documentos originais na bagagem de mão. Não despache papéis importantes.
Organizar e separar todos os documentos necessários para o intercâmbio evita problemas e torna a viagem mais tranquila.
Com atenção aos detalhes e cópias de segurança, fica mais fácil cumprir as exigências e aproveitar o intercâmbio sem preocupação.
Manter tudo acessível é a chave para qualquer imprevisto que possa surgir durante a experiência no exterior.
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